Zaloguj się
Pulpit administratora
Najważniejsze informacje o zamówieniach, płatnościach i progach B2B w jednym miejscu.
Do zrobienia
Zadania wymagające działania administratora oraz własne notatki.
Lista produkcyjna B2B
Zamówienia są przypisywane do cyklu według środowego terminu 20:00.
Finanse
Szybki obraz dostarczonych zamówień, dokumentów i płatności.
Zamówienia
Szybki podgląd zamówień bez przechodzenia do osobnych modułów.
| Typ | Kawiarnia | Zamówienie | Status | Data |
|---|
Progi rabatowe B2B
Źródłem prawdy jest tabela komis_b2b_progi. Pulpit pokazuje stan zapisany w bazie — niczego nie nadpisuje.
Ogłoszenia dla klientów
Publikuj krótkie informacje na Start klientów — np. o nowej kawie, dostawie lub ważnej zmianie.
Dodaj ogłoszenie
Opublikowane ogłoszenia
Możesz archiwizować, przywracać lub usuwać ogłoszenia.
Dzień dobry, Twoja kawiarnia 👋
Tu znajdziesz najważniejsze informacje i szybki dostęp do codziennych działań.
Komis
Kawa pozostaje w modelu komisowym. Rozliczenie następuje na podstawie sprzedaży.
B2B
Kupujesz kawę na własność. Cena B2B i rabat ilościowy są liczone automatycznie.
☕ Komis
Zamówienie komisowe — tylko Komis, z aktualnymi warunkami i prowizją systemową.
📦 B2B
Zakup na własność — cena B2B i rabat ilościowy.
📦 Sprawdź dostawy
Zobacz ostatnie dostawy i ilości przyjęte do Twojej kawiarni.
💰 Wpisz sprzedaż
Uzupełnij sprzedaż z bieżącego miesiąca, żeby rozliczenie było aktualne.
🧾 Dane firmy
Sprawdź lub zmień zapisane dane do faktury i dostawy.
Aktualności
Wiadomości i nowe informacje od palarni.
Własna marka
Przygotujemy dla Ciebie kawę pod własną marką. Opisz potrzeby, dodaj grafikę i wyślij brief.
1. Podstawy projektu
Najważniejsze informacje o zamówieniu.2. Jaka kawa?
Możesz wskazać profil, kategorię albo konkretną kawę z katalogu.3. Grafika / logo
PNG, JPG, WEBP lub SVG · maks. 2 MB.Jak to działa?
Własna marka
Zapytania klientów dotyczące przygotowania kawy pod własną marką.
Zapytania
Podgląd briefów przesłanych przez klientów.
Katalog produktów
Jedno źródło produktów, zdjęć, wariantów i cen. Zmiany zapisujesz przy konkretnym produkcie.
| Produkt | Opis | Kategoria | Wariant | Cena katalogowa brutto | Cena B2B netto | Cena B2B brutto (obl.) | Limit B2B | VAT | Prowizja systemowa | Status |
|---|
Zawsze powstają dwa warianty: mała paczka (wybrany rozmiar) i duża paczka (1 kg) — z osobnymi cenami. Jeśli nie podasz ceny dużej paczki, policzymy ją proporcjonalnie do ceny małej (bez rabatu ilościowego) — możesz ją potem poprawić w Katalogu. Cenę B2B (netto) dla każdego wariantu ustawiasz osobno, po dodaniu, w tabeli Katalogu.
Cennik Komis
Podgląd cen dla Twojej kawiarni. Ceny sprzedaży ustala administrator. Klient nie może ich samodzielnie zmieniać. Prowizję ustala system.
| Produkt | Rodzaj | Wariant | Cena bazowa brutto | Twoja cena sprzedaży brutto | Stan | Prowizja |
|---|
Dostawy Komis + B2B
Jedno miejsce do kontroli dostaw komisowych oraz zamówień B2B oznaczonych jako dostarczone.
Zarejestruj dostawę (przyjęcie w komis)
Jedna dostawa może zawierać kilka rodzajów kawy. Dodaj wszystkie pozycje poniżej i zapisz je jednym przyciskiem.
Ostatnie dostawy i dostarczone B2B
| Typ | Data | Kawiarnia | Zamówienie | Produkt | Ilość | Status |
|---|
Historia dostaw
Dostawy wpisuje administrator przy każdej dostawie do Twojej kawiarni — tu widzisz ile i kiedy dostałeś poszczególnych kaw.
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Stan magazynu komisowego
Dostawy komisowe zwiększają stan kawy dostępnej w Twojej kawiarni.
Zarejestruj wyjęcie (odebrane przez dostawcę)
Ostatnie wyjęcia
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Zarejestruj sprzedaż stacjonarną
Ostatnia sprzedaż
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Sprzedaż — podsumowanie miesiąca
Na koniec miesiąca wpisz, ile sztuk każdego produktu sprzedałeś. Puste pola zostaną pominięte.
| Produkt | Ilość sprzedana w tym miesiącu |
|---|
Twoje wpisy z tego miesiąca
Pomyliłeś się przy wpisywaniu? Popraw albo usuń wpis poniżej.
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Zarejestruj zamówienie online (odbiór osobisty)
Ostatnie zamówienia
| Data | Nr zamówienia | Produkt | Ilość |
|---|
Zamówienia od kawiarni
Umowy i ustawienia
Powiadomienia oraz aktualne dokumenty akceptowane przy zamówieniach.
Powiadomienia e-mail
Nowe zamówienia i zapytania „Własna marka” mogą trafiać na jeden lub dwa adresy.
Umowa Komis
Treść pokazywana klientowi po kliknięciu „Pokaż”.
Warunki / umowa B2B
Treść pokazywana klientowi przed potwierdzeniem obowiązku zapłaty.
Wszystkie zamówienia
Jedno miejsce dla zamówień Komis i B2B. Najnowsze są na górze.
Produkcja
Lista produkcyjna B2B według cyklu środowy 20:00. Zamówienia po terminie przechodzą do kolejnego tygodnia.
Najbliższy cykl produkcyjny
—
Podsumowanie do wypalenia
Suma zamówień B2B według produktu i wariantu.
| Wypalone | Produkt | Wariant | Kategoria | Szt. | Kg | Komis | B2B | Kawiarnie |
|---|
Faktury i płatności
Dostarczone zamówienia kawiarni. "Przygotuj dokument" tworzy numer i dokument pomocniczy; nie jest to faktura VAT. Zaznaczenie "Opłacone" to tylko znacznik finansowy — nie zmienia stanów magazynowych (te księgują się już przy "Dostarczono").
Archiwum faktur
Faktury przeniesione z bieżącej listy. Możesz je przywrócić.
Zamówienia zielonej kawy u dostawców
| Kawa | Kraj | Importer | Cena/kg | Ilość (kg) | Wartość | Status | Od—Do |
|---|
Twórz blend
Blendy tworzymy sami — łączymy 2 lub więcej dostępnych mono (pojedynczych pochodzeń) w podanych proporcjach. Wybrana ilość jest od razu odejmowana z zapasu składników, a nowy blend pojawia się jako osobna pozycja w stanie magazynowym (do dalszego wypału).
| Data | Nazwa blendu | Ilość (kg) | Składniki | Uwagi |
|---|
Produkcja — dziennik palenia
Wpisz wypał. Jeśli od razu wiadomo, gdzie idzie (paczki), podaj rozmiar i ilość — resztę (zapas nieopakowany) dopakujesz później w sekcji "Pakowanie" poniżej, bez nowego wypału.
| Data | Kawa | Wrzut (kg) | Od razu do paczek | Kawa palona (szac.) | Zapakowano razem (kg) | Zapas luzem (kg) |
|---|
Pakowanie (dopakuj zapas z wcześniejszego wypału)
Gdy część wypału zostaje na razie luzem, a potem trzeba ją zapakować (np. na konkretne zamówienie) — dodaj tu kolejną pozycję do tego wypału. "Zapas luzem" w tabeli powyżej zmniejszy się odpowiednio.
| Data | Wypał | Rozmiar | Ilość paczek | Uwagi |
|---|
Stany magazynowe zielonej kawy
Liczone automatycznie: początkowa ilość to suma zamówień (bez statusu "zużyto/brak"), pomniejszona o zużycie zapisane w dzienniku produkcji. "Po wypale" i "przewidywana ilość paczek" to przybliżenie przy założeniu wydajności wypału 85% i paczek 250g.
| Kawa | Początkowa ilość (kg) | Zużycie z produkcji (kg) | Aktualna ilość (kg) | Po wypale ok. 85% (kg) | Przewidywana ilość paczek (250g) |
|---|
Planowanie produkcji — kalkulator
Policz ile zielonej kawy potrzeba i ile trzeba wypaleń, żeby uzyskać zadaną liczbę paczek. Wynik nie jest nigdzie zapisywany.
Zamówienia B2B od kawiarni
Aktualne zamówienia są tutaj. Zmień status na W realizacji lub Dostarczono po wykonaniu kolejnego etapu.
Nowe zamówienie B2B (ręcznie)
Osobny rejestr od komisu kawiarnianego — dla klientów hurtowych (np. innych kawiarni/firm kupujących na własność, nie na komis). Cena podpowiada się z cennika B2B w Katalogu z automatycznie naliczonym rabatem za łączną wagę zamówienia w danej kategorii (Cennik B2B) — do tego rabatu możesz doliczyć dodatkowy, ręcznie wpisany rabat (%) dla całego zamówienia, np. przy specjalnych warunkach. Każdą cenę można też zmienić ręcznie w tabeli. Możesz wpisać ilości dla kilku produktów naraz — puste pola zostaną pominięte.
| Produkt | Kategoria | Ilość | Cena netto (z rabatem) | Cena jedn. (B2B brutto, z rabatem) |
|---|
Ostatnie zamówienia B2B (wpisy ręczne)
| Data | Klient | Produkt | Ilość | Cena netto | Cena jedn. (brutto) | Wartość | Uwagi |
|---|
Cennik B2B — progi rabatowe
Rabat nalicza się automatycznie przy zamówieniu B2B, na podstawie łącznej wagi zamówionych produktów w danej kategorii (suma: ilość × waga wariantu, np. "250g"/"1kg"). Kategoria produktu ustawiana jest w Katalogu. Progi widzą też kawiarnie (informacyjnie) w zakładce "Zamów kawę".
| Kategoria | Od (kg) | Do (kg) | Rabat (%) |
|---|
Zamów kawę
Wybierz model. Dokument, ceny i warunki zobaczysz przed wysłaniem.
Komis
Nie kupujesz kawy na własność. Rozliczenie następuje na podstawie sprzedaży.
B2B
Kupujesz kawę na własność. Cena bazowa + rabat ilościowy.
Dane firmy
Zapisane dane do faktury i dostawy.
Uzupełnij raz — użyjemy tych danych przy fakturowaniu i wysyłce zamówień.
Komis
Wpisz ilości, które chcesz zamówić.
Rozliczane od sprzedaży (komis). Wpisz ile sztuk każdego produktu chcesz zamówić. Puste pola zostaną pominięte.
| Produkt | Cena (netto / brutto) | Ilość do zamówienia |
|---|
Pełna treść umowy
Twoje zamówienia — Komis
Rabaty ilościowe B2B
Im więcej zamawiasz naraz w danej kategorii (łączna waga w zamówieniu), tym niższa cena jednostkowa — rabat nalicza się automatycznie, nie musisz o nic prosić.
Własna marka (private label)
Chcesz sprzedawać kawę pod własną marką? Wypalimy ziarno i przygotujemy spersonalizowane etykiety z Twoim logo — dopłata doliczana do ceny bazowej B2B, malejąca wraz z wielkością zamówienia.
| Nakład (wielkość zamówienia) | Koszt brandingu |
|---|---|
| Startowy (do 10 kg) | + 15,00 zł / 1 kg gotowej kawy |
| Średni (11 - 30 kg) | + 10,00 zł / 1 kg gotowej kawy |
| Duży (powyżej 30 kg) | Gratis — branding w cenie ziarna |
W cenie zawarta jest prosta adaptacja graficzna Twojego logo na nasz standardowy szablon opakowań. Dla całkowicie autorskich projektów — wycena indywidualna. Zapytaj administratora, jeśli jesteś zainteresowany/a.
Lista produkcyjna na kolejny tydzień
Zamówienia złożone do środy, godz. 20:00, trafiają na najbliższą listę produkcyjną. Po terminie są automatycznie przypisywane do kolejnego tygodnia.
Zamówienie — B2B
Zakup na własność. Cena bazowa jest ceną katalogową, a rabat wynika wyłącznie z wielkości zamówienia. Omni jest liczona razem z Przelewem przy ustalaniu progu rabatowego. Wpisz ile sztuk każdego produktu chcesz zamówić — cena jednostkowa poniżej automatycznie uwzględni rabat za łączną wagę zamówienia w danej kategorii.
| Produkt | Kategoria | Cena bazowa (netto / brutto) | Ilość do zamówienia | Cena po rabacie ilościowym (netto / brutto) |
|---|
Wybierz sposób rozliczenia zamówienia B2B.
Pełna treść warunków B2B
Twoje zamówienia — B2B
Zamówienia Komisowe
Zamówienia komisowe i ich historia.
Zamówienia B2B
Zakupy B2B, rabaty ilościowe i kwota do zapłaty.
Inwentaryzacja — dzisiejszy stan policzony
Wpisz policzony stan dla produktów, które dziś liczysz. Puste pola nie zostaną zapisane.
| Produkt | Stan teoretyczny (ten miesiąc) | Nowy stan policzony |
|---|
Obsługa i rozliczenia
Rozliczenie sprzedaży komisowej, należności i prowizji dla wybranego miesiąca.
| Produkt | Sprzedaż stacjonarna | Należność dla palarni | Prowizja kawiarni | Stan teoretyczny |
|---|
| Pozycja | Ilość | Cena jedn. | Kwota |
|---|
Kawiarnie
Konta, dane firmy, dostawy i płatności w jednym miejscu.
Nowe zgłoszenia (bez przypisanej kawiarni)
Klient zakłada konto w panelu ("Załóż konto") i pojawia się tutaj — przypisz mu kawiarnię, żeby zaczął widzieć swoje dane.
| Data założenia | Przypisz do kawiarni | Rola | Rabat % |
|---|
Istniejące konta
Rabat obniża "Kwotę do zapłaty" w rozliczeniu tej kawiarni — zmień i kliknij "Zapisz".
| Kawiarnia | Rola | Rabat % | Od kiedy |
|---|
Nowa kawiarnia (kod licencji)
Zanim przypiszesz klienta, jego kawiarnia musi mieć kod licencji. Jeśli klient już ma kod (np. z Freyonatora), nie musisz nic tu dodawać — użyj go w tabeli powyżej. Wpisz nazwę i kliknij "Zaproponuj kod", żeby wygenerować kod w formacie nazwa-mies.rok (możesz go potem ręcznie poprawić).
Kawiarnie — operacje
W jednym miejscu: dostawy, dane kawiarni oraz płatności. Dostarczone zamówienia komisowe trafiają tutaj automatycznie jako dostawa.
Dostawy w wybranym miesiącu. Przy dostarczonym zamówieniu pokazujemy też numer FV i status płatności.
| Data dostawy | Kawiarnia | Zamówienie | Produkt | Ilość | FV | Płatność |
|---|
| Kawiarnia | Nazwa do FV | NIP | Adres FV | Adres dostawy | Kontakt | Telefon | Aktualizacja |
|---|
Płatności za FV z wybranego miesiąca. Tu możesz oznaczyć dokument jako opłacony.