Zaloguj się
Pulpit administratora
Najważniejsze informacje o zamówieniach, płatnościach i progach B2B w jednym miejscu.
Do zrobienia
Zadania wymagające działania administratora oraz własne notatki.
Lista produkcyjna B2B
Zamówienia są przypisywane do cyklu według środowego terminu 20:00.
Finanse
Szybki obraz dostarczonych zamówień, dokumentów i płatności.
Zamówienia
Szybki podgląd zamówień bez przechodzenia do osobnych modułów.
| Typ | Kawiarnia | Zamówienie | Status | Data |
|---|
Progi rabatowe B2B
Źródłem prawdy jest tabela komis_b2b_progi. Pulpit pokazuje stan zapisany w bazie — niczego nie nadpisuje.
Ogłoszenia dla klientów
Publikuj krótkie informacje na Start klientów — np. o nowej kawie, dostawie lub ważnej zmianie.
Dodaj ogłoszenie
Opublikowane ogłoszenia
Możesz archiwizować, przywracać lub usuwać ogłoszenia.
Dzień dobry, Twoja kawiarnia
Tu znajdziesz najważniejsze informacje i szybki dostęp do codziennych działań.
Aktualności
Wiadomości i nowe informacje od palarni.
Komis
Kawa pozostaje w modelu komisowym. Rozliczenie następuje na podstawie sprzedaży.
B2B
Kupujesz kawę na własność. Cena B2B i rabat ilościowy są liczone automatycznie.
Komis
Zamówienie komisowe — tylko Komis, z aktualnymi warunkami i prowizją systemową.
B2B
Zakup na własność — cena B2B i rabat ilościowy.
Sprawdź dostawy
Zobacz ostatnie dostawy i ilości przyjęte do Twojej kawiarni.
Wpisz sprzedaż
Uzupełnij sprzedaż z bieżącego miesiąca, żeby rozliczenie było aktualne.
Dane firmy
Sprawdź lub zmień zapisane dane do faktury i dostawy.
FAQ
Odpowiedzi na najczęstsze pytania o zamówienia i rozliczenia.
Skargi, Pytania, Zażalenia i listy miłosne
Masz coś na sercu? Napisz do nas — odpowiedź pojawi się tutaj.
Skargi, Pytania, Zażalenia i listy miłosne
Masz pytanie do Nolens Volens? Napisz — odpowiedź pojawi się tutaj.
Faktury / Rachunki KOMIS
Dokumenty rozliczeniowe do Twoich dostarczonych zamówień komisowych — podgląd, wydruk i status płatności w jednym miejscu.
Dotyczy wyłącznie sprzedaży komisowej (kawa dostarczona do Twojej kawiarni w depozyt). Zamówienia B2B rozliczane są odrębnie — status płatności widać bezpośrednio przy zamówieniu w zakładce „Zamówienia B2B”.
Dostawy B2B B2B
Zamówienia B2B, które zostały już dostarczone do Twojej kawiarni.
WZ-tki B2B
Dokumenty WZ (Wydanie Zewnętrzne) do Twoich dostarczonych zamówień B2B.
Dokument WZ pojawi się tutaj, gdy zostanie przygotowany przez administratora po dostarczeniu zamówienia B2B.
Własna marka
Przygotujemy dla Ciebie kawę pod własną marką. Opisz potrzeby, dodaj grafikę i wyślij brief.
1. Podstawy projektu
Najważniejsze informacje o zamówieniu.2. Jaka kawa?
Możesz wskazać profil, kategorię albo konkretną kawę z katalogu.3. Grafika / logo
PNG, JPG, WEBP lub SVG · maks. 2 MB.Jak to działa?
Cennik brandingu
Dopłata doliczana do ceny bazowej B2B, malejąca wraz z wielkością zamówienia.
| Nakład (wielkość zamówienia) | Koszt brandingu |
|---|---|
| Startowy (do 10 kg) | + 15,00 zł / 1 kg gotowej kawy |
| Średni (11 - 30 kg) | + 10,00 zł / 1 kg gotowej kawy |
| Duży (powyżej 30 kg) | Gratis — branding w cenie ziarna |
W cenie zawarta jest prosta adaptacja graficzna Twojego logo na nasz standardowy szablon opakowań. Dla całkowicie autorskich projektów — wycena indywidualna.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania. Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas w zakładce Start.
Własna marka
Zapytania klientów dotyczące przygotowania kawy pod własną marką.
Zapytania
Podgląd briefów przesłanych przez klientów.
FAQ — pytania klientów
Zarządzaj pytaniami i odpowiedziami widocznymi dla kawiarni w zakładce FAQ.
Dodaj pytanie
Pytania
Możesz ukrywać lub usuwać pytania widoczne u klienta.
Katalog produktów
Jedno źródło produktów, zdjęć, wariantów i cen. Zmiany zapisujesz przy konkretnym produkcie.
Ceny B2B nie są ustawiane tu — cena B2B to zawsze cena katalogowa, pomniejszona automatycznie o rabat z progu ilościowego (zakładka "Progi rabatowe B2B").
| Produkt | Opis | Kategoria | Wariant | Cena katalogowa brutto | Limit B2B | VAT | Prowizja systemowa | Status |
|---|
Zawsze powstają dwa warianty: mała paczka (wybrany rozmiar) i duża paczka (1 kg) — z osobnymi cenami. Jeśli nie podasz ceny dużej paczki, policzymy ją proporcjonalnie do ceny małej (bez rabatu ilościowego) — możesz ją potem poprawić w Katalogu. Cenę B2B (netto) dla każdego wariantu ustawiasz osobno, po dodaniu, w tabeli Katalogu.
Oferta
Pełna oferta produktów Komis dostarczonych do Twojej kawiarni — ze zdjęciem i opisem. Ceny sprzedaży ustala administrator. Klient nie może ich samodzielnie zmieniać. Prowizję ustala system.
Dostawy Komis + B2B
Jedno miejsce do kontroli dostaw komisowych oraz zamówień B2B oznaczonych jako dostarczone.
Zarejestruj dostawę (przyjęcie w komis)
Jedna dostawa może zawierać kilka rodzajów kawy. Dodaj wszystkie pozycje poniżej i zapisz je jednym przyciskiem.
Ostatnie dostawy i dostarczone B2B
| Typ | Data | Kawiarnia | Zamówienie | Produkt | Ilość | Status | Akcje |
|---|
Edytować (zmienić produkt/ilość/datę) można tylko dostawy typu „Komis" — wpisane ręcznie w formularzu powyżej. Dostawy „B2B" pochodzą z zamówień i edytuje się je w zakładce Zamówienia B2B.
Historia dostaw
Dostawy wpisuje administrator przy każdej dostawie do Twojej kawiarni — tu widzisz ile i kiedy dostałeś poszczególnych kaw.
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Stan magazynu komisowego
Dostawy komisowe zwiększają stan kawy dostępnej w Twojej kawiarni.
Historia wyjęć
Wyjęcia wpisuje administrator, gdy dostawca odbiera niesprzedaną kawę z Twojej kawiarni — tu widzisz ile i kiedy odebrano poszczególnych kaw.
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Zarejestruj wyjęcie (odebrane przez dostawcę)
Ostatnie wyjęcia
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Zarejestruj sprzedaż stacjonarną
Ostatnia sprzedaż
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Sprzedaż — podsumowanie miesiąca
Na koniec miesiąca wpisz, ile sztuk każdego produktu sprzedałeś. Puste pola zostaną pominięte.
| Produkt | Ilość sprzedana w tym miesiącu |
|---|
Twoje wpisy z tego miesiąca
Pomyliłeś się przy wpisywaniu? Popraw albo usuń wpis poniżej.
| Data | Produkt | Ilość |
|---|
Zarejestruj odbiór osobisty
Dla zamówień złożonych online i odbieranych osobiście na miejscu — kawa nie schodzi ze stanu magazynu komisowego, a Ty zyskujesz aktualną stawkę prowizji od ceny. Kwota liczy się automatycznie i jest widoczna w zakładce „Rozliczenia".
Ostatnie zamówienia
| Data | Nr zamówienia | Produkt | Ilość |
|---|
Zamówienia od kawiarni
Ustawienia
Powiadomienia oraz aktualne dokumenty akceptowane przy zamówieniach.
Powiadomienia e-mail
Nowe zamówienia i zapytania „Własna marka” mogą trafiać na jeden lub dwa adresy.
Umowa Komis
Treść pokazywana klientowi po kliknięciu „Pokaż”.
Warunki / umowa B2B
Treść pokazywana klientowi przed potwierdzeniem obowiązku zapłaty.
Zmień hasło
Ustaw nowe hasło do swojego konta administratora.
Wszystkie zamówienia
Jedno miejsce dla zamówień Komis i B2B. Najnowsze są na górze.
Produkcja
Lista produkcyjna B2B według cyklu środowy 20:00. Zamówienia po terminie przechodzą do kolejnego tygodnia.
Najbliższy cykl produkcyjny
—
Podsumowanie do wypalenia
Suma zamówień B2B według produktu i wariantu.
| Wypalone | Produkt | Wariant | Kategoria | Szt. | Kg | Komis | B2B | Kawiarnie |
|---|
Faktury i płatności
Dostarczone zamówienia kawiarni. "Przygotuj dokument" tworzy numer i dokument pomocniczy; nie jest to faktura VAT. Zaznaczenie "Opłacone" to tylko znacznik finansowy — nie zmienia stanów magazynowych (te księgują się już przy "Dostarczono").
Archiwum faktur
Faktury przeniesione z bieżącej listy. Możesz je przywrócić.
Zamówienia zielonej kawy u dostawców
| Kawa | Kraj | Importer | Cena/kg | Ilość (kg) | Wartość | Status | Od—Do |
|---|
Twórz blend
Blendy tworzymy sami — łączymy 2 lub więcej dostępnych mono (pojedynczych pochodzeń) w podanych proporcjach. Wybrana ilość jest od razu odejmowana z zapasu składników, a nowy blend pojawia się jako osobna pozycja w stanie magazynowym (do dalszego wypału).
| Data | Nazwa blendu | Ilość (kg) | Składniki | Uwagi |
|---|
Produkcja — dziennik palenia
Wpisz wypał. Jeśli od razu wiadomo, gdzie idzie (paczki), podaj rozmiar i ilość — resztę (zapas nieopakowany) dopakujesz później w sekcji "Pakowanie" poniżej, bez nowego wypału.
| Data | Kawa | Wrzut (kg) | Od razu do paczek | Kawa palona (szac.) | Zapakowano razem (kg) | Zapas luzem (kg) |
|---|
Pakowanie (dopakuj zapas z wcześniejszego wypału)
Gdy część wypału zostaje na razie luzem, a potem trzeba ją zapakować (np. na konkretne zamówienie) — dodaj tu kolejną pozycję do tego wypału. "Zapas luzem" w tabeli powyżej zmniejszy się odpowiednio.
| Data | Wypał | Rozmiar | Ilość paczek | Produkt | Uwagi |
|---|
Stan z produkcji — widoczność
Suma zapakowanych paczek per produkt (tylko wpisy pakowania powiązane z Katalogiem). Wyłącznie informacyjne — nie odejmuje się automatycznie przy sprzedaży czy dostawach.
| Produkt | Zapakowano łącznie (szt.) |
|---|
Stany magazynowe zielonej kawy
Liczone automatycznie: początkowa ilość to suma zamówień (bez statusu "zużyto/brak"), pomniejszona o zużycie zapisane w dzienniku produkcji. "Po wypale" i "przewidywana ilość paczek" to przybliżenie przy założeniu wydajności wypału 85% i paczek 250g.
| Kawa | Początkowa ilość (kg) | Zużycie z produkcji (kg) | Aktualna ilość (kg) | Po wypale ok. 85% (kg) | Przewidywana ilość paczek (250g) |
|---|
Planowanie produkcji — kalkulator
Policz ile zielonej kawy potrzeba i ile trzeba wypaleń, żeby uzyskać zadaną liczbę paczek. Wynik nie jest nigdzie zapisywany.
Zamówienia B2B od kawiarni
Aktualne zamówienia są tutaj. Zmień status na W realizacji lub Dostarczono po wykonaniu kolejnego etapu.
Nowe zamówienie B2B (ręcznie)
Osobny rejestr od komisu kawiarnianego — dla klientów hurtowych (np. innych kawiarni/firm kupujących na własność, nie na komis). Cena podpowiada się z cennika B2B w Katalogu z automatycznie naliczonym rabatem za łączną wagę zamówienia w danej kategorii (Cennik B2B) — do tego rabatu możesz doliczyć dodatkowy, ręcznie wpisany rabat (%) dla całego zamówienia, np. przy specjalnych warunkach. Każdą cenę można też zmienić ręcznie w tabeli. Możesz wpisać ilości dla kilku produktów naraz — puste pola zostaną pominięte.
| Produkt | Kategoria | Ilość | Cena netto (z rabatem) | Cena jedn. (B2B brutto, z rabatem) |
|---|
Ostatnie zamówienia B2B (wpisy ręczne)
| Data | Klient | Produkt | Ilość | Cena netto | Cena jedn. (brutto) | Wartość | Uwagi |
|---|
Cennik B2B — progi rabatowe
Rabat nalicza się automatycznie przy zamówieniu B2B, na podstawie łącznej wagi zamówionych produktów w danej kategorii (suma: ilość × waga wariantu, np. "250g"/"1kg"). Kategoria produktu ustawiana jest w Katalogu. Progi widzą też kawiarnie (informacyjnie) w zakładce "Zamów kawę".
| Kategoria | Od (kg) | Do (kg) | Rabat (%) |
|---|
Zamówienia Komisowe
Kawa zostaje w Twojej kawiarni w modelu komisowym — rozliczenie następuje na podstawie sprzedaży. Prowizja 10% od min. 4 kaw · 15% od min. 6.
Nowe zamówienie
Wpisz ilości, które chcesz zamówić.
Rozliczane od sprzedaży (komis). Wpisz ile sztuk każdego produktu chcesz zamówić. Puste pola zostaną pominięte.
Pełna treść umowy
Twoje zamówienia — Komis
Zamówienia B2B
Kupujesz kawę na własność. Cena bazowa + rabat ilościowy (Omni liczona razem z Przelewem, Espresso osobno).
Rabaty ilościowe B2B
Im więcej zamawiasz naraz w danej kategorii (łączna waga w zamówieniu), tym niższa cena jednostkowa — rabat nalicza się automatycznie, nie musisz o nic prosić.
Lista produkcyjna na kolejny tydzień
Zamówienia złożone do środy, godz. 20:00, trafiają na najbliższą listę produkcyjną. Po terminie są automatycznie przypisywane do kolejnego tygodnia.
Nowe zamówienie — B2B
Zakup na własność. Cena bazowa jest ceną katalogową, a rabat wynika wyłącznie z wielkości zamówienia. Omni jest liczona razem z Przelewem przy ustalaniu progu rabatowego. Wpisz ile sztuk każdego produktu chcesz zamówić — cena jednostkowa poniżej automatycznie uwzględni rabat za łączną wagę zamówienia w danej kategorii.
Wybierz sposób rozliczenia zamówienia B2B.
Odroczony termin płatności (7/10 dni) odblokowuje się automatycznie po historii przedpłat — jeśli chcesz go wcześniej, napisz do nas.
Pełna treść warunków B2B
Twoje zamówienia — B2B
Ustawienia
Dane Twojej firmy — używane przy fakturowaniu i wysyłce zamówień (Komis i B2B).
Dane firmy
Zapisane dane do faktury i dostawy.
Uzupełnij raz — użyjemy tych danych przy fakturowaniu i wysyłce zamówień.
Zmień hasło
Ustaw nowe hasło do swojego konta.
Inwentaryzacja — dzisiejszy stan policzony
Wpisz policzony stan dla produktów, które dziś liczysz. Puste pola nie zostaną zapisane.
| Produkt | Stan teoretyczny (ten miesiąc) | Nowy stan policzony |
|---|
Rozliczenia
Rozliczenie sprzedaży komisowej, odbioru osobistego, należności i prowizji dla wybranego miesiąca.
| Produkt | Sprzedaż stacjonarna | Odbiór osobisty | Należność dla palarni | Prowizja kawiarni | Stan teoretyczny |
|---|
| Pozycja | Ilość (stacjonarna) | Odbiór osobisty | Cena jedn. | Kwota |
|---|
Kawiarnie
Konta, dane firmy, dostawy i płatności w jednym miejscu.
Skargi, Pytania, Zażalenia i listy miłosne
Wiadomości wysłane przez kawiarnie z ich panelu (zakładka „Skargi i Pytania”).
Nowe zgłoszenia (bez przypisanej kawiarni)
Klient zakłada konto w panelu ("Załóż konto") i pojawia się tutaj. Kolumna "Przypisz do kawiarni" domyślnie ma zaznaczoną opcję "🆕 Nowa: [nazwa podana przy rejestracji]" — kliknij "Przypisz", a kawiarnia (razem z kodem licencji) utworzy się automatycznie. Listę rozwiń tylko wtedy, gdy to kolejne konto do kawiarni, która już istnieje w systemie.
| Zgłoszona nazwa lokalu | Dane do FV / dostawy | Data założenia | Przypisz do kawiarni | Rola | Rabat % |
|---|
Istniejące konta
Rabat obniża "Kwotę do zapłaty" w rozliczeniu tej kawiarni. Prowizja — jeśli ustawiona, nadpisuje automatyczną stawkę progową (10%/15%); zostaw puste, aby wróciła do automatu. "Odroczona płatność" odblokowuje klientowi w zamówieniach B2B fakturę na 7/10 dni zamiast samej przedpłaty — domyślnie wyłączone dla nowych klientów. "Odbiór osobisty" włącza klientowi zakładkę do rejestrowania zamówień online odbieranych na miejscu (bez zejścia ze stanu magazynu, z prowizją) — domyślnie wyłączone. Zmień i kliknij "Zapisz".
| Kawiarnia | Rola | Rabat % | Prowizja % (opcjonalnie) | Odroczona płatność | Odbiór osobisty | Od kiedy |
|---|
Dodaj kawiarnię ręcznie (rzadko potrzebne)
Zwykle nie musisz tu nic robić — przypisanie zgłoszenia powyżej samo tworzy kawiarnię i kod licencji. Użyj tego formularza tylko w wyjątkach: np. chcesz przygotować kod z góry, zanim klient się zarejestruje, albo klient ma już kod z innego systemu (np. Freyonator).
Kawiarnie — operacje
W jednym miejscu: dostawy, dane kawiarni oraz płatności. Dostarczone zamówienia komisowe trafiają tutaj automatycznie jako dostawa.
Dostawy w wybranym miesiącu. Przy dostarczonym zamówieniu pokazujemy też numer FV i status płatności.
| Data dostawy | Kawiarnia | Zamówienie | Produkt | Ilość | FV | Płatność |
|---|
| Kawiarnia | Nazwa do FV | NIP | Adres FV | Adres dostawy | Kontakt | Telefon | Aktualizacja |
|---|
Płatności za FV z wybranego miesiąca. Tu możesz oznaczyć dokument jako opłacony.